在人們印象里，倉庫很多時候都是低效高成本的存在。這也不怪人們的偏見，在未擁有信息化系統(tǒng)前的倉庫運行的確存在著一些“硬傷”，這些在與人相關的操作中顯得尤為突出。我們簡單的從入庫、出庫以及庫存管理的三個方面談談純人工管理模式的弊端，以及引入WMS系統(tǒng)后的改進情況。

  入庫環(huán)節(jié)

  倉庫中的商品SKU種類繁多，其中一些甚至具有相似的形狀，這讓收貨人頭疼不已，因為他們很容易在處理貨物時弄混。

  入庫的數量相當可觀，而手動登記這些商品的信息，簡直是一項巨大的工程，更不用說可能會產生的錯誤了。而且，還有一些商品帶有特殊屬性，比如日期、批次、SN碼等，這使得登記過程變得更加繁瑣，同時也增加了出錯的風險。

  有時，上架人員的作業(yè)態(tài)度成問題，在缺乏相應監(jiān)督機制下，經常會隨意地將貨品擺放，導致貨架上的商品隨意擺放，更談不上庫位的及時更新了

  引入WMS系統(tǒng)，我們可以通過一系列的措施來確保準確性和實時性。收貨階段，員工使用PDA掃描商品條碼，讓系統(tǒng)判斷收貨是否正確。一旦收貨完成，WMS系統(tǒng)會根據訂單生成相應的收貨任務和上架任務。

  上架階段，系統(tǒng)會提供準確的上架庫位提示，員工按照提示進行上架，并掃描商品條碼和庫位條碼，系統(tǒng)將準確記錄商品存放的儲位和數量，確保貨品能夠被迅速找到和管理。

  針對一些特殊的商品，PDA還可以直接采集效期、生產日期、批次號等重要信息，配合系統(tǒng)的儲位管理功能，可以高效地管控商品的效期、批次和SN號等特殊屬性。此外，還能根據不同的場景設置不同的分配規(guī)則，使整個過程更加靈活和智能化。

  出庫環(huán)節(jié)

  未采用WMS系統(tǒng)前，手寫的揀貨單非常簡單，揀貨順序和路徑未經優(yōu)化，這無疑增加了相應的工作量。揀貨人員完全依賴經驗進行揀貨，倉庫的作業(yè)效率極低，成本也隨之增加。

  另外，揀貨人員拿著揀貨單去揀貨，揀貨完成后勾選一項，結果極有可能導致重復揀取、揀錯、漏揀等種種錯誤。一旦出現揀貨錯誤，修改起來需要耗費大量的時間和精力。

  復核環(huán)節(jié)也只能依賴檢查人員對產品的熟悉程度，導致發(fā)生發(fā)錯貨、揀錯料的尷尬情況。這種情況下，想要實現先進先出幾乎是不可能的，呆滯料越積越多，周轉率急劇下降。

  如果想要對近期出庫情況的查詢更是一項幾乎不可能完成的任務，因為缺乏準確的數據報表參考，使得整個流程更加混亂不堪。

  采用WMS系統(tǒng)后，可以使用運波次策略，自動整合并生成打印單。通過系統(tǒng)生成的揀貨路徑動線，使揀貨順序和路徑有規(guī)律可循，員工無需走回頭路，大大減輕了工作量。

  系統(tǒng)會嚴格遵循先進先出策略，優(yōu)先揀取入庫時間較早的商品，這有助于提升庫存的周轉率。在出庫過程中會自動提示每個商品的存放庫位，員工按照提示進行掃描下架即可，操作簡單高效。出庫環(huán)節(jié)還會使用PDA進行掃描復核，并與系統(tǒng)數據進行自動核對。一旦出現錯誤，系統(tǒng)會立即提醒，確保出庫過程的準確性。

  庫存管理環(huán)節(jié)

  由于庫存數據的更新完全依賴于人工錄入，工作量巨大且容易出錯，有時候甚至會忘記記錄入庫信息，增加了管理的復雜性。庫存查詢更是一大難題，由于人工記錄庫存，導致很難了解每個商品的實際庫存情況，這給庫存管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。另外，由于缺乏多維度的庫存報表，沒有清晰的數據支持，管理者無法做出明智的決策，這在庫存管理中是非常不可取的。

  引入WMS系統(tǒng)后，PDA設備，它能夠自動采集庫存數據，并將數據自動更新到WMS系統(tǒng)上，摒棄了簡單的人工錄入過程，提升了庫存準確率。下架并出庫的貨品，系統(tǒng)會實時更新出庫報表，讓管理者清楚了解每天、每月的出庫情況。我們在盤點過程中也運用PDA技術，這不僅加快了盤點速度，更重要的是顯著提高了準確率。PDA能夠快速準確地掃描商品信息，生成盤點報表，從而確保庫存賬實一致。

  另外，系統(tǒng)還可以對每個商品的庫存和庫齡進行設置，一旦庫存低于設定值，系統(tǒng)會自動提醒補貨;反之，如果庫存高于設定值，系統(tǒng)會停止進貨，并尋找降低庫存的方法。此外，系統(tǒng)會根據設定的日期自動提醒，避免商品過期導致銷售損失。

  寫在最后

  在現代倉庫運營體系中，外部系統(tǒng)和倉儲設備的集成變得愈發(fā)重要。WMS系統(tǒng)可以與各類外部系統(tǒng)如ERP、SAP等實現無縫對接，打破信息孤島，實現倉庫數據和財務數據的一體化管控。準確把握倉庫情況，并實時指導工作人員的操作，降低了對作業(yè)人員經驗的要求。

  WMS系統(tǒng)還可以與各種倉儲設備如AGV小車、貨架、機械手、智能叉車等實現無縫對接。這種集成為倉庫設備發(fā)揮了更大的使用價值，提升了整個倉庫的自動化程度。

  通過與外部系統(tǒng)和倉儲設備的無縫集成，WMS系統(tǒng)將為企業(yè)提供了更高效、更智能的倉庫管理解決方案，助力企業(yè)實現現代化的倉儲管理體系。

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